A lo largo de este blog te contamos como podrás estar preparado para las fechas fuertes con el número de productos ideal en stock para tu negocio, te compartimos algunos puntos que deberás tomar en cuenta si quieres hacer uso de un software que ayude a tu empresa con el inventario y te compartimos una herramienta que hará que el inventario de tu tienda en línea se automatice.
¿Tu tienda en línea se queda corta en inventario cuando menos te lo esperas? ¿Se te dificulta identificar los productos que mayor demanda tiene tu empresa y en qué momento del año? Sin importar si tu tienda es en físico o en línea es importante darle al inventario el valor que merece, ya que gracias a él podrás tomar decisiones más informadas sobre tu negocio y los productos que manejas.
¿Qué es y para qué sirve un control de inventarios?
En anteriores blogs hablamos sobre la gestión de inventario y porque es importante que una empresa se preocupe al respecto. A continuación te compartimos algunos beneficios que se pueden esperar al utilizar un sistema de gestión de inventario:
Permite generar un inventariado para verificar que coincidan las cantidades del almacén y las cantidades en los registros, generando un inventario bien clasificado y ordenado.
Ayuda a responder dos de las preguntas más importantes para una empresa que maneja un almacén: ¿Cuánto producto tengo para vender? Y ¿Cuánto producto tengo pendiente de abastecer? Estas preguntas ayudan al departamento de ventas y compras, ya que ventas debe conocer perfectamente cuánto producto hay disponible para poder ofrecerlo, mientras que compras necesita saber cuánto se necesita para abastecer dicho almacén.
Ayuda a responder las siguientes preguntas: ¿Cuánto tengo de producto? ¿Cuál es su disponibilidad? ¿Cuánto producto disponible tendré próximamente? ¿Cuándo debo de volver a abastecer este producto? ¿Cuándo caduca?, entre otras. Si quieres conocer algunos métodos para saber como conocer respuesta de todas estas preguntas te recomendamos nuestro blog: ¿Cómo controlar eficientemente tu inventario y no fallar en el intento?
¿Cómo estar preparado con stock?
Uno de los principales objetivos del responsable de inventarios en tu empresa es determinar cuánto producto se debe tener en existencia en almacén durante todo el año, sobre todo para las fechas importantes para tus clientes.
Para contar siempre con las existencias pertinentes y no falte o sobre producto debes tener dos conceptos siempre en consideración: el inventario mínimo y el inventario máximo.
Inventario mínimo
Sin importar la fecha o la época del año en la que te encuentres debes de tener un número mínimo de unidades por producto. Para calcular el inventario mínimo con el que deberías contar, puedes basarte en las estadísticas de venta que tu empresa tuvo en periodos de tiempo similares y épocas del año.
El inventario máximo
El inventario máximo se trata de la cantidad máxima de un determinado artículo que podrías tener en tu almacén y que garantiza el abasto.
El conocer y evaluar estos aspectos le permite a tu empresa estar preparada para las fechas en las que se vende una mayor cantidad de producto tal como puede ser: el día de la madre, navidad, San Valentín, el buen fin, Black friday o cualquier fecha que para tus clientes sea importante. De esta forma podrás mantener las existencias adecuadas de acuerdo a la temporalidad en la que tu empresa se encuentra.
Otra gran ventaja de conocer tus inventarios mínimos y máximos es que podrás saber cuáles productos son los adecuados para tener en existencia de acuerdo con el número de ventas que tu negocio tiene, evitando mercancía en almacenamiento con riesgo a no venderse o que te genere pérdidas por dañarse.
El uso de un software especializado en gestión de inventario te ayudará a visualizar los picos de venta que tiene tu tienda en línea, te mostrará qué productos fueron y en qué fechas, lo que te permitirá tomar decisiones más informadas y modificar los inventarios mínimos y máximos a tu conveniencia.
¿Cómo elegir el mejor software para tu inventario de tienda en línea?
Automatizar la gestión de inventario en tu empresa es una importante decisión, ayudará a las finanzas y a la eficiencia de tu negocio porque manejas mejor la rotación de inventario y apoya a que el servicio sea mejor para tus clientes.
Cuando ya has tomado la decisión de contar con un software es fundamental tomar en cuenta ciertos aspectos al momento de elegirlo, lo primordial será localizar uno que contenga el mayor número de funciones y que pueda conectarse con tu eCommerce, esto te hará ahorrar dinero, tiempo y esfuerzos.
A continuación te compartimos algunos puntos que son fundamentales al momento de tomar esta decisión tan importante:
Stock
Un punto importante a considerar es que la herramienta que elijas deberá de avisarte cuando tus niveles de stock estén por debajo o por encima del límite establecido. Así evitarás el afectar tu negocio y su rentabilidad.
Flexible
Debe permitir gestionar de manera sencilla un inventario único o un entorno complejo de varios almacenes.
Portal del cliente
Tu cliente debe ser capaz de realizar un seguimiento del estado de su pedido, así como sus facturas y la orden de entrega.
Automatizado
Un software para inventario de tienda en línea debe ser capaz de activar notificaciones de manera automática en función de la disponibilidad de los productos y pronósticos de las órdenes.
Conectividad con el eCommerce
Poder ofrecer al portal de e-commerce los datos en tiempo real del inventario, de tal manera que los clientes puedan saber si hay o no disponibilidad y, si está en tránsito, a partir de qué fecha está disponible.
Dedicar el tiempo necesario para encontrar el software más adecuado para tu empresa sin duda será clave, ya que esta herramienta podrá cambiar por completo la gestión de tu almacén, tu empresa será más eficiente y ofrecerás un mejor servicio para tus clientes. Si quieres tomar una decisión más informada al momento de elegir un ERP te recomendamos visitar nuestro blogpost, ¿Cuánto cuesta un ERP? Donde te ofrecemos una guía clara de los componentes que deberás tomar en cuenta al tomar esta decisión tan importante.
¿Cómo Odoo Inventario puede ayudar a tu tienda en línea?
La aplicación de inventario de Odoo utiliza automatización de vanguardia y rutas avanzadas para ayudarte con la administración de tus inventarios.
Podrás administrar tu stock de manera eficiente, ya que permite a tus clientes observar las existencias en el sitio web y podrán verificar si el producto que desea se encuentra disponible para ser entregado.
Al momento de haber una venta se actualizan las existencias de tu almacén en tiempo real, gracias a que el módulo está integrado con ventas, compras, facturación, entre otras.
Te permitirá tener abastecimiento oportuno, sobre todo de aquellos productos que tienen una mayor demanda de los clientes.
Te permite registrar el historial completo de tus operaciones, desde la recolección, las órdenes de entrega y el control de calidad, para que puedas lograr una trazabilidad total.
Odoo es compatible con diferentes tipos de producto como: los físicos, los bienes de consumo, servicios o productos digitales, lo que abre mayores posibilidades a tu negocio.
El módulo de Inventario se encuentra integrado con otras aplicaciones como contabilidad que permite gestionar las operaciones del inventario en tiempo real o periódicamente, con compras que ayuda a automatizar los pedidos de compra y a tener un control en los productos, ventas que ayuda a programar las operaciones de inventario basadas en órdenes de venta, además, el módulo de inventario se encuentra integrado con conectores de envío como UPS, USPS, Fedex, bPost, DHL y EasyPost, permitiendo crear una cotización instantánea en los paquetes.
Garantizar un buen suministro en los productos de tu empresa es de suma importancia, así como tener una idea clara de cuáles son los artículos que tienen mayor demanda y en qué época del año sucede. Como ya lo mencionamos anteriormente el uso de un software especializado en inventarios será la clave para tu tienda en línea.
Ahora que conoces un poco más sobre cómo manejar el inventario de tu tienda en línea ¿estás listo para dar el siguiente paso?
Gestiona el inventario de tu tienda en línea de forma sencilla