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Odoo para clubes deportivos


El ERP para clubes deportivos que unifica la contabilidad de todas tus empresas, cumple con la fiscalización de Costa Rica y te da datos confiables para decidir.

Integra facturación, compras, contabilidad y documentos con Odoo y el acompañamiento de Vauxoo.



Agenda una asesoría especializada

Sin compromiso. Conversemos sobre los retos de tu operación.

futbol

¿Tu club opera varias empresas sin una base contable común?

Un club deportivo es, por dentro, varias empresas funcionando a la vez: facturación a clientes, pagos a proveedores, planillas, gastos que controlar mes a mes y una obligación que no admite errores: cumplir con Hacienda

Cuando esa operación no se apoya en un sistema, aparecen problemas como:


Sin un sistema para facturar y cobrar

La emisión de facturas y el seguimiento de las cuentas por cobrar se llevan por fuera, sin conexión con la contabilidad.

Planillas y gastos sin control centralizado

No hay un lugar único donde ver el movimiento financiero de cada equipo o entidad.

Varias empresas, información dispersa

Cada entidad del proyecto se administra por separado y la información no está en un mismo lugar ni a tiempo.

Riesgo ante una fiscalización

Sin garantía de que todo esté registrado conforme a la normativa de Costa Rica y visible ante una revisión.

La Solución: El ERP para clubes deportivos que integra todas tus empresas


Con Odoo y la experiencia de Vauxoo, centralizamos toda la operación administrativa y contable de tu club en una sola plataforma: desde la facturación y los cobros hasta las compras, la contabilidad y el cumplimiento fiscal, para todas las empresas de la organización.


Localización nativa, facturación electrónica y carga de XML de proveedores. Todo registrado conforme a la normativa del país.

Al emitir la factura queda registrada en los ingresos y en las cuentas por cobrar, sin pasos manuales.

Todas las entidades del proyecto deportivo en un mismo sistema, con la información consolidada y disponible a tiempo.

Registro ordenado de planillas, gastos y documentos de respaldo de cada equipo.

Comparación de meses, trimestres y años para ver la evolución y tomar decisiones cada semana.

Cuando cambia una regulación del país, la actualización la aplica Vauxoo sobre la localización. La organización no tiene que resolver cómo adaptar el sistema.

Todo conectado en una sola plataforma


contabilidad

Contabilidad


pagos

Facturación


balance

Ventas


gastos

Compras


localizacion

Nómina / Planillas (según alcance)


compras

Documentos


nominas

Gastos


localizacion

Localización fiscal de tu país


Cómo Club Escorpiones puso su contabilidad bajo control


Club Escorpiones no venía de una mala experiencia con un ERP: venía de no tener ninguno. Implementó Odoo con Vauxoo para unificar la facturación, las planillas y la contabilidad de sus empresas, y cumplir con la fiscalización de Costa Rica desde el primer día.



mujer empresaria
«Al emitir la factura dentro del mismo sistema, queda registrada en los ingresos y en las cuentas por cobrar. También nos permitía la carga de los XML, lo que hacía más eficiente el registro de las facturas de proveedores.»
Katia Alvarado, responsable contable de Club Escorpiones
comillas

¿Por qué confiar en Vauxoo?


Una organización que opera varias empresas necesita más que un ERP: necesita una base contable sólida, información confiable y una localización que se mantenga al día sin esfuerzo interno.


Diferenciadores:

capacitacion

Experiencia en primeras implementaciones
Acompañamos el arranque desde cero, incluida la carga de saldos iniciales con plantillas listas para completar.

proyectos

 Localización mantenida por nosotros
Las actualizaciones normativas se aplican sobre la localización sin que tu equipo tenga que intervenir.

implementaciones

Implementación con módulos nativos
Menos deuda técnica y migraciones simples entre versiones.

Procesos

Acompañamiento humano y de largo plazo
Un PM de Vauxoo dedicado al proyecto y soporte cercano. La respuesta no es un robot.

No implementamos software genérico. Construimos la base contable y fiscal de tu organización.

Implementaciones pensadas para operaciones reales.


Metodología:


Implementamos sin detener tu operación

Diagnóstico operativo y contable


Configuración de la localización y carga de saldos iniciales


Implementación por fases

Capacitación y adopción


Soporte y mejora continua



 Descarga  la guía: cómo montar la base contable de un club deportivo

Una guía práctica para ordenar la administración de un club que opera varias empresas: cómo estructurar la contabilidad multiempresa, cumplir con la fiscalización de Costa Rica desde el primer día y decidir entre módulos nativos y desarrollos a la medida. 

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Gracias por tu interés. Esperamos que esta información sea valiosa para tu operación. Cualquier duda o comentario, estamos para ti.

¿Tu club también necesita orden y control?

Si administrar varias empresas, cumplir con las leyes fiscales y tener información confiable se está volviendo cada vez más difícil, conversemos. Te mostramos cómo se vería la operación de tu club con Odoo
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