Deja de improvisar. Centraliza la gestión de tu hotel con un ERP Hotelero


¿Gestionas reservas, inventarios y finanzas en sistemas separados? Es momento de terminar con el caos. En Vauxoo, ofrecemos un software para hoteles que integra tu Sistema de Gestión de Propiedades (PMS) con Odoo, creando una solución unificada para que tomes el control total de tu operación.
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¿Por qué vincular tu PMS con Odoo?

La integración de tu PMS con un ERP para hoteles como Odoo te abre oportunidades únicas para optimizar cada aspecto de tu negocio. Descubre cómo podemos ayudarte.

Eficiencia Operativa Total:

Elimina la duplicación de datos y procesos manuales. Automatiza tu gestión de reservas, inventarios y facturación, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Decisiones Basadas en Datos:

Accede a información financiera y de ocupación en tiempo real. Esto te permite tomar decisiones estratégicas sobre tarifas, promociones y compras de manera oportuna.

Experiencia del Huésped Inolvidable:

Con información unificada sobre preferencias y consumos, tu equipo puede ofrecer un servicio más ágil y personalizado, mejorando la satisfacción y fomentando la lealtad.

Gestión Financiera Simplificada:

Centraliza tu contabilidad, sincroniza los cargos del punto de venta con el folio del huésped y cumple con las regulaciones fiscales sin esfuerzo.

Control de Inventario sin Fugas

Gestiona de forma eficaz los insumos de alimentos y bebidas, amenities y productos de tiendas para optimizar tu cadena de suministro y reducir costos.

Escalabilidad para tu Crecimiento

Nuestra solución de Odoo para hotelería es modular y se adapta a tus necesidades. Incorpora nuevas funciones a medida que tu negocio crece.

Nuestro Software para Hoteles: Más que un PMS

Centraliza cada departamento en una sola herramienta. Nuestro ERP Hotelero te da visibilidad y control total.

Gestión de Reservas y Huéspedes (PMS)

Una breve descripción deAdministra reservaciones, check-in/out, tarifas, canales de venta y folios de forma centralizada.esta gran función.

Punto de Venta (POS) Integrado

Conecta los consumos de tu restaurante, bar, spa, etc; directamente al folio del huésped, evitando errores y agilizando el check-out.

Finanzas y Contabilidad

Obtén una visión clara de la salud financiera de tu hotel con reportes avanzados de ingresos, ocupación y rentabilidad por habitación.

Compras y Aprobaciones

Optimiza tu abastecimiento con flujos de aprobación por departamento. Controla las solicitudes de compra de F&B, limpieza o mantenimiento desde un solo lugar.

Mantenimiento Preventivo y Correctivo

Utiliza el programa para calendario de mantenimiento de habitaciones y áreas comunes. Asigna tareas a tu equipo y lleva un control preciso de las actividades.


Solicita tu implementación

Implementación por Fases para que tu Hotel no se Detenga

Sabemos que la industria hotelera no descansa. Por eso, nuestra metodología de implementación está diseñada para que tus operaciones no paren, garantizando una transición fluida y una rápida adopción por parte de tu equipo.

  • En esta fase, nos enfocamos en entender las necesidades específicas de tu hotel y diseñar un plan personalizado para la implementación de Odoo:
  1. Reunión inicial:
    1. Nos reunimos contigo y tu equipo para identificar los desafíos actuales y los objetivos del proyecto.
  3. Análisis de procesos:
    1. Evaluamos los flujos de trabajo actuales, desde reservas y check-in hasta la gestión de inventarios y finanzas.
  5. Diseño del plan:
    1. Creamos un plan detallado que incluye cronogramas, recursos necesarios y métricas de éxito.
  • Conectamos Odoo con tus sistemas actuales, como PMS, POS o herramientas de marketing.
  1. Integración con sistemas existentes:
    1. Adaptamos Odoo a los procesos específicos de tu hotel.
  3. Personalización:
    1. Instalamos y configuramos los módulos de Odoo que necesitas, como reservas, inventario, finanzas y CRM.
  5. Configuración de módulos:
    1. En esta fase, configuramos Odoo para adaptarse a las necesidades de tu hotel y garantizar que todos los módulos funcionen de manera óptima.
  • La resistencia al cambio es un obstáculo real. Contamos con procesos claros de gestión del cambio para capacitar a tus empleados. Ofrecemos entrenamiento y soporte técnico continuo para asegurar que tu equipo aproveche al máximo el nuevo software de gestión hotelera.
  1. Capacitación del equipo:
    1. Realizamos sesiones de entrenamiento para que tu equipo aprenda a usar Odoo de manera efectiva.
  3. Documentación y guías:
    1. Te proporcionamos manuales y guías rápidas para que tu equipo pueda consultarlos en cualquier momento.
  5. Soporte técnico:
    1. Ofrecemos soporte continuo para resolver cualquier problema o duda que surja después de la implementación.
  1. Lanzamiento controlado:
    1. Implementamos Odoo en una fase inicial para asegurar que todo funcione correctamente.
  3. Monitoreo y ajustes:
    1. Monitoreamos el rendimiento del sistema y realizamos ajustes según sea necesario.
  5. Seguimiento continuo:
    1. Realizamos revisiones periódicas para identificar oportunidades de mejora.
  • Una vez que todo está listo, lanzamos la solución y realizamos un seguimiento continuo para asegurar que todo funcione correctamente..

Transformamos la Gestión de un Hotel en Costa Rica

Descubre cómo ayudamos a un cliente a optimizar sus operaciones y mejorar la experiencia de sus huéspedes.

Gerente de Hotel en Costa Rica

"Gracias a Vauxoo, logramos centralizar la información de nuestras reservas, inventarios y finanzas. Ahora, ofrecemos un servicio más ágil y personalizado a nuestros huéspedes." 

Características Principales de Nuestro ERP Hotelero

Una solución integral diseñada para hoteles de todos los tamaños.

Sistema de Gestión de Reservas

Automatiza reservas, check-in y check-out

Gestión de Relación con el Cliente (CRM)

Personaliza la experiencia de tus huéspedes.

Gestión 
Financiera

Simplifica la contabilidad y el cumplimiento fiscal.

Control 
de Inventario

Optimiza la gestión de alimentos, bebidas y suministros.

Integración
 con PMS

Vincula tu PMS con Odoo para una gestión centralizada.

Convierte tu hotel en el destino favorito de tus huéspedes

¿Estás listo para simplificar tus operaciones, deleitar a tus huéspedes y tomar el control de tu rentabilidad? Un ERP para hoteles es la clave. Hablemos de cómo podemos adaptar Odoo a las necesidades únicas de tu negocio.

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Preguntas Frecuentes

  • Un sistema que integra y automatiza las operaciones de tu hotel, desde reservas hasta finanzas.
  • Conectamos tu PMS con Odoo para centralizar la información y optimizar procesos.

Depende del tamaño de tu hotel, pero nuestro proceso es ágil y eficiente

  • Sí, ofrecemos soporte continuo para garantizar el éxito de tu proyecto.