A finales del año pasado la empresa Intuit (software públicamente anunciado como Quickbooks) anunció el cierre de sus oficinas y el servicio de contabilidad para Pequeñas y Medianas Empresas (MiPyMEs) en México a partir del 30 de abril de 2023. Este día se acerca y queremos ayudarte a que estés preparado para que tus operaciones no se vean comprometidas.
¿Cómo es esto una oportunidad?
Sabemos que migrar toda tu información contable de un software a otro es un tema delicado que además requiere tiempo, pero es en los momentos de cambio que podemos ver las alternativas a las que antes quizá no les pudimos prestar atención.
¿Qué es un ERP y cómo puede ayudarme?
Un Sistema de Gestión Empresarial (ERP por sus siglas en inglés) es un software que te permite solucionar tus procesos empresariales como la gestión de contabilidad, inventarios, clientes, proyectos y hasta mercadotecnia, conectando toda la información de tu empresa para que la comunicación nunca más sea un problema.
¿Cómo saber cuál es el mejor ERP para mí?
Elegir el mejor ERP para tu empresa puede ser una tarea desafiante. Diferentes proveedores ofrecen diferentes soluciones y posibilidades. A continuación te presentamos algunas preguntas que debes hacerte para seleccionar el mejor para ti:
UNO
Identifica: ¿Qué procesos necesitas automatizar? ¿Qué datos necesitas analizar? ¿Qué funciones necesitas para realizar tu trabajo de manera eficiente? Al identificar tus necesidades, podrás determinar qué características son importantes en un ERP.
DOS
Compara: Asegúrate de comparar las funciones que ofrecen los diferentes proveedores de ERP. Algunas características importantes pueden incluir la gestión de inventario, el seguimiento de órdenes de compra, la gestión de la cadena de suministro, la gestión financiera y la gestión de proyectos. Además, asegúrate de que el software pueda integrarse con otros sistemas que ya utilizas.
TRES
Revisa: la facilidad de uso. Todo cambio en el proceso genera una curva de aprendizaje. Asegúrate de evaluar la interfaz de usuario, la capacidad de personalización y la capacidad de generar informes.
CUATRO
Consulta con expertos: Si no estás seguro de qué ERP es adecuado para tu empresa, consulta con expertos en el área. Puedes buscar asesoramiento de consultores de negocios, proveedores de software o expertos en tecnología de la información.
CINCO
Busca una solución escalable: Es importante elegir un ERP que pueda crecer con tu empresa. Asegúrate de que el software pueda manejar un mayor volumen de datos y pueda adaptarse a tus necesidades a medida que tu empresa crece y evoluciona.
SEIS
Considera el costo a largo plazo. Invertir en un ERP que te ayude a eficientar tus procesos en consecuencia te ayudará a disminuir costos de producción.
¿Alguna recomendación?
Odoo es un software de código abierto que ofrece soluciones para diversos procesos empresariales, como la gestión de clientes, la gestión de inventarios, la contabilidad y la gestión de proyectos. Si bien es un software completo y poderoso, puede parecer intimidante para alguien que no está familiarizado con la tecnología y la gestión empresarial.
Odoo vs Quickbooks
Sabemos que quieres dejar la información de tu empresa en las mejores manos, tomar decisiones para cambiarte de software no es tarea sencilla, así que nos dimos a la tarea de facilitarte la investigación.
| Atributo | Odoo | QuickBooks |
| Funcionalidad | Contabilidad Gestión financiera CRM Ventas Inventario Fabricación Gestión de proyectos Mercadotecnia Diseño web Productividad Plataforma en la nube Odoo studio Carga de documentos | Contabilidad Gestión financiera Formas de venta Vista de calendario Vista de todas las transacciones Customización de plantillas de email Seguimiento de cotizaciones Centro de documentos |
| Tamaño de compañías | Pequeñas empresas Medianas empresas Grandes empresas Freelancers | Pequeñas empresas Medianas empresas Grandes empresas |
| Personalización | Arquitectura de código abierto que permite satisfacer tus necesidades específicas | Software de arquitectura rígida |
| Interfaz | Intuitiva y fácil de usar incluso para quienes desconocen del uso de un ERP | Interfaz más antigua que puede ser abrumadora |
| Escalabilidad | Puedes agregar nuevas funciones de acuerdo con el crecimiento de tu empresa gracias a su arquitectura modular | Sus funciones adicionales no están diseñadas para crecer con la empresa, limitando tus operaciones a futuro |
| Idiomas | Inglés Español Chino Alemán Japonés Francés Ruso Italiano Danés Portugués Turco Sueco | Inglés En versión beta en Español Castellano Italiano Portugués Danés Chino Japonés |
| Disponibilidad de soporte | Email Teléfono Chat en vivo Tickets Capacitaciones | Email Teléfono Chat en vivo Tickets Capacitaciones |
| Esquema de costo | Licenciamiento por número de módulos y usuarios, diferentes modalidades de pago de acuerdo con el proyecto y partner contratado. Se puede escalar o hacer modificaciones en los usuarios y módulos. | Con paquetes para 1, 3 o 5 usuarios, más la cuenta de contabilidad. Posibilidad de pago mensual o anual. |
Si bien Quickbooks era una opción popular en las empresas pequeñas debido a su asequibilidad, con Odoo puedes tener un servicio integral con una amplia gama de funciones, personalización, integración y opciones de escalabilidad.
Podemos asegurar que Vauxoo es tu mejor opción de partner para la gestión financiera de tu empresa. Si estás considerando una solución empresarial para tu gestión financiera, es mejor migrar a Odoo cuanto antes.
Estamos conscientes de que la transición a una nueva solución empresarial requerirá de tiempo y esfuerzo, pero nuestro equipo está altamente capacitado para ayudarte en cada paso del proceso, desde la implementación hasta la personalización y el soporte continuo.