Imagina una empresa que no sólo redefine los estándares de la refrigeración industrial en Costa Rica, sino que además se convierte en un líder regional indiscutible. Refrigeración y Soluciones de Frío, S.A. (RSF) ha forjado un compromiso inquebrantable con la excelencia, la innovación y la satisfacción del cliente. Acompáñanos mientras exploramos su viaje hacia el éxito en colaboración con Vauxoo.

Lo que distingue a RSF, una empresa dedicada a los sistemas de refrigeración industrial, es su profundo conocimiento y experiencia en ingeniería de refrigeración aplicada a diversos procesos industriales. Con una impresionante cartera de proyectos exitosos respaldándolos, RSF ha demostrado una y otra vez su capacidad para ofrecer soluciones innovadoras y eficientes que cumplen y superan las expectativas de sus clientes.

Con el objetivo de optimizar sus procesos de inventario y contabilidad para impulsar su crecimiento, esta empresa costarricense se embarcó en la búsqueda de un sistema ERP adecuado en el año 2019.

Inicialmente, implementaron una solución limitada que se centraba únicamente en contabilidad, pero rápidamente se percataron de la necesidad de una plataforma más integral y adaptable a sus cambiantes requisitos. En 2019, tomaron la decisión de recurrir a Vauxoo en busca de una solución que pudiera elevar sus operaciones al siguiente nivel.

Tenían un objetivo muy claro: estabilizar su contabilidad y optimizar sus procesos contables. Así que nos sumergimos en el desafío con entusiasmo y determinación, trabajando codo a codo con su equipo para identificar áreas de mejora y diseñar soluciones personalizadas que se ajustaran perfectamente a sus necesidades.

Debido a la sinergia excepcional entre nuestros equipos, hemos logrado implementar con éxito soluciones holísticas para la gestión de inventarios, gestión de compras y ventas, las cuales se han integrado de manera exitosa con su contabilidad. Adicionalmente, hemos proporcionado una guía detallada sobre los procesos requeridos para asegurar una transición suave y sin interrupciones.

Adicionalmente, hemos aplicado varias mejoras específicas:

Un modelo que permite incluir una línea ingenieril en proceso de ventas: Desarrollamos una línea de proceso de ventas específica para proyectos de ingeniería, que permite una gestión eficiente de inventarios, compras, ventas, gastos y contabilidad, sin comprometer la integridad y relación de los datos.

Un modelo de gestión y control de cambios: Implementamos un sistema de control de cambios en solicitudes de compra y ventas, facilitando la gestión de modificaciones en montos, fechas y líneas de órdenes, así como en la contabilidad analítica, durante todo el ciclo de vida de la orden.

Contabilidad analítica: Integramos una contabilidad analítica basada en proyectos y planes analíticos, ofreciendo una visión detallada de la rentabilidad de cada proyecto en curso y su impacto en la contabilidad general, proporcionando así una mejor toma de decisiones.